Logiciel plan de prévention et permis de travaux — EASY PDP par HARTISSE

Qu'est-ce qu'un plan de prévention ?

Le plan de prévention est le document qui formalise la coordination de la sécurité lorsqu'une entreprise extérieure intervient dans les locaux ou sur le site d'une entreprise utilisatrice. Il est encadré par le décret n° 92-158 du 20 février 1992, repris aux articles R. 4511-1 et suivants du Code du travail.

Il est obligatoire par écrit dès lors que l'opération dépasse 400 heures de travail sur douze mois, ou quels que soient sa durée et son volume lorsque les travaux figurent sur la liste des travaux dangereux fixée par arrêté. Il fait suite à une inspection commune préalable des lieux de travail et recense les risques liés à la coactivité.

Concrètement, il doit décrire les phases d'activités dangereuses, les installations et matériels utilisés, les mesures de prévention retenues, l'organisation des secours, les consignes d'accès et la liste des intervenants habilités. Il vit pendant toute l'intervention : avenants, nouveaux intervenants, modifications de mode opératoire, réunions de suivi.

Comment EASY PDP simplifie la rédaction

Rédiger un plan de prévention, l'imprimer, le faire signer, le photocopier pour chaque entreprise et l'archiver correctement : c'est trop de de temps à faire autre chose qu'analyser les risques et choisir les mesures de prévention. EASY PDP vous permet de vous concentrer sur l'inspection commune et vous décharge des tâches administratives.

• Analyse des risques guidée : l'assistant NEO rédige votre plan de prévention à partir de ce que vous lui décrivez à l'issue de l'inspection préalable commune. Il vous propose des mesures de prévention complémentaires en fonction de vos risques et de la réglementation applicable.
• Inspection commune et photos : les constats terrain sont consignés depuis un smartphone ou une tablette, photos à l'appui, et rattachés au plan.
• Modèles adaptables : vous décidez vous-même de vos modèles de permis de travaux et des mesures standards de prévention à intégrer à vos plans de prévention.
• Signature et diffusion : chaque intervenant consulte et signe sa partie en ligne ; les avenants suivent le même circuit sans repartir de zéro.
• Traçabilité : modes opératoires, habilitations, briefings et comptes rendus de réunion de chantier restent attachés au dossier. EASY PDP gère vos références de documents et votre archivage.

Permis de travaux : feu, hauteur, espace confiné

Le plan de prévention ne suffit pas pour les travaux à risque particulier : ils exigent un permis délivré avant chaque intervention. EASY PDP gère ces documents dans le même environnement que les plans de prévention, avec le même circuit de validation.

• Permis de feu pour tout travail par point chaud : soudage, meulage, découpage, avec surveillance après travaux.
• Permis de travail en hauteur et vérification des protections collectives.
• Permis d'espace confiné avec contrôle d'atmosphère et surveillance extérieure.
• Permis de fouille et consignation électrique.

Vous créez autant de modèles de permis de travail que vous le souhaitez. Vous pouvez adapter les modèles de base proposés par EASY PDP.

Audits et contrôles : des dossiers prêts à présenter

Lors d'un audit MASE ou ISO, d'une visite de l'inspection du travail ou d'une enquête après incident, la question est toujours la même : pouvez-vous produire le plan de prévention signé, ses avenants et les permis associés ? Avec EASY PDP, l'historique complet est disponible en quelques clics, vos documents sont référencés et exportables en PDF.

HARTISSE forme également vos collaborateurs à la gestion des entreprises extérieures, à la méthodologie d'analyse préalable de risques et à l'utilisation d'EASY PDP.